Referat "Innerer Dienst"

Stand: 01.03.2023

Leitung:: Daniel Robertson
Vertretung:: Janine Kohlschmidt

Dem Referat Innerer Dienst obliegt die Betreuung von drei Liegenschaften in Berlin und Wernigerode. Zur Liegenschaftsbetreuung gehören u.a. die Pflege der Außen- und Gartenanlagen durch Hausmeister sowie Hofarbeiter, das Umzugs- und Entsorgungsmanagement, Registratur, Post- und Botendienste, Pforte, Telefonzentrale, Fahrbereitschaft sowie die Ausstellung der Zutrittskontrollkarten. Des Weiteren bearbeitet das Referat die vertragliche Betreuung der Winterdienste sowie Reinigungs- und Fensterreinigungsdienste.

Neben den klassischen Serviceaufgaben des Inneren Dienstes sind ferner die fünf Gästeapartments zu verwalten und die infrastrukturelle Sicherheit auf allen Liegenschaften in besonderer Weise zu gewährleisten.

Eine weitere Serviceeinrichtung stellt die zentrale Laborversorgung mit ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dar; dazu gehören sowohl die Übernahme von Reinigungsarbeiten in den Laborbereichen als auch Laborhilfstätigkeiten.

Als Besonderheit werden im Referat die Wohnungsführsorge und die Verwaltungsprozesse für das Antragswesen in Zusammenarbeit mit der BImA geführt.

Weiterhin werden folgende Dienstleistungen u.a. angeboten:

Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen
Ausstattung der Besprechungsräume mit Mobiliar
Kunstverwaltung/Beschaffung und Nachweisführung
Unterstützung bei Veranstaltungen, Umgestaltung von Räumen sowie Unterstützung des Cateringservice
Beschilderung und Raumkennzeichnung
Parkplatzbewirtschaftung
Verwaltung von Dienstfahrrädern und Dienstsiegeln