Publikationsserver des Robert Koch-Instituts - Datenschutzerklärung

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Robert Koch-Institut
Nordufer 20
13353 Berlin
vertreten durch den Präsidenten

Kontakt:
Robert Koch-Institut
MF4 Bibliothek
Nordufer 20
13353 Berlin
Telefon: 030 18754 0

E-Mail: edoc@rki.de
Homepage: https://edoc.rki.de

Datenschutzbeauftragte
Robert Koch-Institut
z. Hd. der Datenschutzbeauftragten
Nordufer 20
13353 Berlin
E.Mail: datenschutz@rki.de

Hosting und Betrieb:
Zuse Institute Berlin
https://www.zib.de/

Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Robert Koch-Institut (RKI) ein sehr wichtiges Anliegen. Das Robert Koch-Institut unterliegt als Bundesbehörde den Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Nutzung des Webangebotes des RKI (https://edoc.rki.de/) ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich. Bei der Nutzung des internen Bereiches und bei der telefonischen Kontaktaufnahme mit dem RKI werden personenbezogene Daten verarbeitet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung (sog. Profiling) findet nicht statt.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen. Weitere Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

2. Speicherdauer

Die Speicherung erfolgt im Einklang mit der Richtlinie für das Bearbeiten und Verwaltung von Schriftgut in Bundesministerien, die im RKI als Registraturrichtlinie (RegR) umgesetzt ist.

Technische Bereitstellung der Webseite, Statistik und Cookies

Diese Internetseiten werden vom Zuse Institute Berlin gehostet. Das Zuse Institute Berlin erstellt für die bei ihm gehosteten Internetauftritte Nutzungsstatistiken. Eingesetzt wird hierfür das Programm Matomo. Die Datenschutzerklärung des Zuse Institute Berlin finden Sie unter https://www.zib.de/impressum_datenschutz

Das Robert Koch-Institut erhält vom Zuse Institute Berlin Auswertungen über die Nutzung des Internetangebotes https://edoc.rki.de/. Diese Auswertungen enthalten keine personenbezogenen Daten. Das Robert Koch-Institut nutzt diese Auswertungen ausschließlich zur Analyse, Pflege und Verbesserung seines Publikationsservers.

Matomo verwendet sogenannte "Cookies", das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseiten durch Sie ermöglichen. Diese "Sitzungs-Cookies" (session cookies) werden nur temporär auf Ihrem Computer gespeichert, sobald der Webbrowser geschlossen wird, werden diese wieder gelöscht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unseres Internetangebotes werden auf einem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert und ausschließlich durch das Zuse Institute Berlin ausgewertet. Erfasste Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen lediglich der Identifikation und Verbesserung relevanter Inhalte unseres Internetangebotes.

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf den Publikationsserver des RKI und bei jedem Abruf einer Datei müssen Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet werden. Ihre IP-Adresse wird in den Zugriffslogs der Webserver unserer Hosting-Plattform weder erfasst noch gespeichert.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff / Abruf folgende Daten verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel)
• User-Agent (Browser-Kennung der Benutzerin/des Benutzers): darin enthalten sind: Browser-Hersteller und -Version, Gerätetyp (Mobilgeräte-Hersteller/Typ-Kennzeichen), Betriebssystem und dessen Version, verwendete HTML-Render-Engine

Diese Daten werden vom Zuse Institute Berlin 14 Tage vorgehalten.

Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

Elektronische Korrespondenz

Der Publikationsserver des RKI https://edoc.rki.de bietet die Möglichkeit, Veröffentlichungen (Fachartikel, fortlaufende Veröffentlichungen, Historische Schriften, etc.) des Robert Koch-Instituts kostenfrei im Volltext abzurufen. Darüber hinaus bietet ein Onlineformular Kontaktmöglichkeiten für Anfragen.

Die Pflichtfelder des Formulars wurden aus Gründen des Datenschutzes auf das zur Beantwortung von Anfragen notwendige Mindestmaß begrenzt. Die von Ihnen dabei übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für sonstige eigene Zwecke genutzt. Ihre Angaben werden durch eine „Secure Socket Layer“-Verbindung (SSL) verschlüsselt übertragen, so dass Unbefugte diese nicht einsehen können (https-Verbindung).

Kontaktformulare

Im Onlineformular erheben wir folgende Datenkategorien:
Pflichtfeld und automatisch erhobene Daten: E-Mail, Nachrichtentext, Datum und Uhrzeit des Formularversands

Die Aufbewahrung von Anfragen in elektronischer Form erfolgt gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie des RKI – basierend auf der Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien, welche die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Ihrer Einwilligung, Vertrag (bei Bestellungen) und den im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben des RKI (Art. 6 Abs.1lit.a, lit. b, lit. e DSGVO i.V.m. § 2, § 4 BGA-NachfG), insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Sie können Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Stehen der Löschung Aufbewahrungsfristen entgegen, werden die Daten in der Verarbeitung beschränkt. Weitere Informationen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.

Interne Bereiche

Die Einreichung von Publikationen zur Veröffentlichung auf dem Publikationsserver erfordert eine Authentifizierung. Dies geschieht über die Registrierung und Freischaltung einer Mail-Adresse. Dieser Zugang auf dem Publikationsserver kann auf Anforderung durch den/die Nutzer/in gelöscht werden.

Kontaktaufnahme per Telefon/Fax

Sie können ebenfalls unter den angegebenen Telefon- und Faxnummern erreichen. In diesem Fall werden folgende Datenkategorien gespeichert:

a) Telefonanruf: Name, Rufnummer, alle inhaltlichen Angaben
b) Telefax: Absender, Name , Gerätenummer, Uhrzeit der Übertragung, inhaltliche Angaben

Die Aufbewahrung erfolgt bei Telefonaten in der Regel durch einen Telefonvermerk, bei Telefaxen durch Aufbewahrung des Ausdrucks. Die Speicherdauer richtet sich nach der für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie des RKI – basierend auf der Registraturrichtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien, welche die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1lit.a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Stehen der Löschung Aufbewahrungsfristen entgegen, werden die Daten in der Verarbeitung beschränkt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.

Ihre Datenschutzrechte (Rechte der betroffenen Person)

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen folgende Datenschutzrechte zu:

• das Recht, jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung lückenhafter Daten (Art. 16 DSGVO),
• das Recht, Daten nach den gesetzlichen Vorgaben löschen oder in der Verarbeitung einschränken zu lassen (z.B. bei Widerruf Ihrer Einwilligung oder unrechtmäßiger Verarbeitung) (Art. 17, 18 DSGVO),
• das Recht, bei einer auf Einwilligung beruhenden Datenverarbeitung Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Sie können eine Übersicht Ihrer Daten in einem elektronischen Format zur Verfügung gestellt bekommen) (Art. 20 DSGVO),
• das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, die aus Gründen eines berechtigten Interesses des RKI, für die Wahrnehmung von öffentlichen Aufgaben oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 21 DSGVO),
• das Recht, den Datenschutzbeauftragten des RKI zu kontaktieren und Ihr Anliegen vorzubringen (Art. 38 Abs. 4 DSGVO) und
• das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, (Die Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Husarenstr. 30 - 53117 Bonn, +49 (0)228-997799-0, E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de, https://www.bfdi.bund.de) (Art. 77 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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