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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter - Beschaffung und Rechnungssachbearbeitung (m/w/d) (85/21)

Bewerbungsfrist:
8. August 2021
Arbeitsbeginn:
baldmöglichst

Unser Angebot

Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.300 Menschen aus 90 verschiedenen Berufen und mehr als 50 Nationen.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter - Beschaffung und Rechnungssachbearbeitung (m/w/d)
(je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a TVöD)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit eine/-n Verwaltungsmitarbeiter/-in im Bereich Rechnungsbearbeitung als Verstärkung unseres Teams in Wildau. Werden Sie Teil des Referats „Haushalts- / Beschaffungsangelegenheiten“ in einer der größten deutschen Ressortforschungseinrichtungen. Wir zählen auf Sie!

Sie suchen mehr Flexibilität? Wir bieten zusätzlich eine Teilzeitstelle mit gleichem inhaltlichem Schwerpunkt an.

Stellenbezeichnung

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Beschaffung, insbesondere:

  • Vorbereitung liegenschaftsbezogener Ausschreibungsunterlagen (z.B. WiBe, Leistungsbeschreibung, Wertungskriterien)
  • Abwicklung von Bestellungen für den Liegenschaftsbedarf

Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere:

  • Bearbeitung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Überwachung von Einnahmen, Zuordnung und ggf. Kontierung
  • Führen des Bestandsverzeichnisses im Rahmen der Rechnungsbearbeitung
  • Bearbeitung von Mahnung

Weitere Tätigkeiten, insbesondere

  • Warenannahme und Führung des Handlagers für die Liegenschaft

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/-r), bzw. eine vergleichbare Qualifizierung im Verwaltungsbereich mit nachgewiesener Berufserfahrung

Kenntnisse und Erfahrungen

  • im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung
  • im Haushalts- und Vergaberecht
  • in der Anwendung von Standard IT-Produkten, insbesondere Microsoft Office

Zusätzlich wünschenswert sind

  • Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise MACH

Weitere Voraussetzungen

  • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 (exzellente Kenntnisse) und Englisch mindestens B2 (selbstständige Sprachverwendung)

Damit überzeugen Sie uns

  • Flexibilität im Umgang mit unvorhersehbaren Situationen
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, besonders bei der Überprüfung der eigenen Arbeitsergebnisse
  • Leistungsbereitschaft durch vorausschauendes Handeln in Bezug auf den eigenen Arbeitsbereich
  • Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten, auch in angespannten Situationen
  • Kooperations- und Teamfähigkeit im Einsatz für gemeinsame Ergebnisse
  • Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich auf die Bedürfnisse des Gegenübers einzustellen

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Teilzeitmodelle
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Mobilen Arbeit
  • Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Familienservice
  • Vielfältige Sportangebote
  • Interdisziplinäre Institutsaktivitäten (u.a. Vortragsreihen für Alle, Cinema, Museum)
  • Gelebte Diversität und Inklusion

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.interamt.de.
Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal des Öffentlichen Dienstes Interamt unter der StellenID 693208 / Kennziffer 85/21 bis zum 08.08.2021.

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