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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter für die Beschaffung (m/w/d) (74/21)

Bewerbungsfrist:
18. Oktober 2021
Arbeitsbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitszeit:
Vollzeit

Unser Angebot

Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.300 Menschen aus 90 verschiedenen Berufen und mehr als 50 Nationen.

Wir suchen im Referat ZV 2 „Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten“ in der Abteilung ZV „Zentrale Verwaltung“ ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter für die Beschaffung (m/w/d)
(je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 6 TVöD)

Die Position ist bis zum 30.09.2025 befristet. Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte.

Stellenbezeichnung

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter für die Beschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung von Bestellungen für Liefer- und Dienstleistungen
  • Abschluss von Sondervereinbarungen
  • Beratung und Unterstützung der Anwender/-innen in Beschaffungsangelegenheiten
  • Markterkundung sowie betriebliche Bedarfsanalysen und -statistiken

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung im Beschaffungswesen/Einkauf

Kenntnisse und Erfahrungen (verpflichtend)

  • mehrjährige Erfahrung im Beschaffungswesen bzw. im Einkauf
  • fundierte Kenntnisse nationaler und internationaler Vergabevorschriften UVgO, VgV, GWB etc.
  • praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem MACH oder einem anderen Warenwirtschaftssystem

Weitere Voraussetzungen

  • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B1 erwünscht

Damit überzeugen Sie uns

  • Verantwortungsbereitschaft/Selbstständigkeit: Sie treffen verantwortungsbewusst notwendige Entscheidungen für die Erledigung der Aufgaben
  • Lernfähigkeit und -bereitschaft: Sie halten Ihr eigenes Wissen und Können ständig auf dem neuesten Stand
  • Leistungsbereitschaft: Sie sind zur Übernahme neuer Aufgaben und zur Arbeit an Projekten bereit
  • Kooperations- und Teamfähigkeit: Sie setzen sich engagiert für ein gemeinsames Ergebnis ein und bringen eigene Fähigkeiten ein
  • Kommunikationsfähigkeit: Sie verhalten sich anderen gegenüber zuvorkommend, freundlich und wertschätzend
  • Durchsetzungsvermögen: Sie handeln überlegt und sicher, auch bei wechselnden Situationen

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Teilzeitmodelle
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Mobilen Arbeit
  • Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Familienservice´
  • Vielfältige Sportangebote
  • Interdisziplinäre Institutsaktivitäten (u.a. Vortragsreihen für Alle, Cinema, Museum)
  • Gelebte Diversität und Inklusion

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.interamt.de.
Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal des Öffentlichen Dienstes Interamt unter der StellenID 720199 / Kennziffer 74/21 bis zum 18.10.2021.

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