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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) (124/21)

Bewerbungsfrist:
17. Oktober 2021
Arbeitsbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitszeit:
Vollzeit

Unser Angebot

Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.300 Menschen aus 90 verschiedenen Berufen und mehr als 50 Nationen.

Wir suchen im Fachgebiet 26 „Psychische Gesundheit“ in der Abteilung 2 „Epidemiologie und Gesundheitsmonitoring“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter als Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
(je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 5 TVöD)

Die Position ist für 18 Monate befristet.
Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Tempelhof-Schöneberg.
Für die Position ist grundsätzlich eine Arbeitszeit von 29,25 Wochenstunden (75 % einer Vollbeschäftigung) vorgesehen.

Stellenbezeichnung

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter für die Beschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Administrative Assistenz der Projektleitung und Projektkoordination
  • Besetzung einer Telefon-Hotline für Rückfragen zu einer Online-Befragung
  • Unterstützung bei Literaturrecherchen
  • Vorbereitung von Projektpartnertreffen

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung

Kenntnisse und Erfahrungen (verpflichtend)

  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sicheres Kommunizieren in Telefonaten
  • Erfahrung in der Organisation von Workshops und Sitzungen

Weitere Voraussetzungen

  • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens A2 erwünscht

Damit überzeugen Sie uns

  • Flexibilität: Sie können sich zügig auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit: Sie überprüfen Arbeitsergebnisse sorgfältig, gegebenenfalls auch mehrfach
  • Organisationsfähigkeit: Sie planen und denken vorausschauend
  • Kommunikationsfähigkeit: Sie verhalten sich anderen gegenüber zuvorkommend, freundlich und wertschätzend
  • Kooperations- und Teamfähigkeit: zeigt sich in der Zusammenarbeit vertrauenswürdig und verlässlich

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Teilzeitmodelle
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Mobilen Arbeit
  • Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Familienservice´
  • Vielfältige Sportangebote
  • Interdisziplinäre Institutsaktivitäten (u.a. Vortragsreihen für Alle, Cinema, Museum)
  • Gelebte Diversität und Inklusion

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.interamt.de.
Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal des Öffentlichen Dienstes Interamt unter der StellenID 719676 / Kennziffer 124/21 bis zum 10.10.2021.

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