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Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (97/20)

Bewerbungsfrist:
27. Oktober 2020
Arbeitsbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitszeit:
Vollzeit

Unser Angebot

Wir sind das Public-Health-Institut für Deutschland. Unser Ziel ist es, die Bevölkerung vor Krankheiten zu schützen und ihren Gesundheitszustand zu verbessern. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.300 Menschen aus 90 verschiedenen Berufen und mehr als 50 Nationen.

Wir suchen für die Stabsstelle „Forschungskoordination“ ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
(je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD).

Die Position ist unbefristet zu besetzen.
Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte.

Stellenbezeichnung

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation der administrativen Abläufe im Bereichen der Drittmitteleinwerbung (Beratung der Antragstellenden und Steuerung des Antragsverfahrens für Projekte der Bundesministerien für Gesundheit und Bildung und Forschung) und der Erhebung und Zusammenstellung von Daten über Forschungsprojekte und Promotionsvorhaben des RKI
  • Management für Veranstaltungen (online und Vor-Ort) der Stabsstelle Forschungskoordination und Unterstützung weiterer Veranstaltungen im Hause
  • Assistenz der Geschäftsstellen des wissenschaftlichen Beirates, des Forschungsrates und des Ethik-Beirates
  • Betreuung des RKI-Terminkalenders
  • Multiplikator/-in für das hausinterne Dokumentenmanagementsystem
  • Im Vertretungsfalle: Bearbeitung des Bereichs Sonderforschungsmittel (Organisation der Abläufe, Berichtswesen, Buchungen mit einem Finanzbuchungssystem)

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation), aber auch Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnlich mit beruflichen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Nachweisbare Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
  • Berufliche Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
  • Wünschenswert sind Erfahrungen bei der Beratung für die Einwerbung von Drittmitteln
  • Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen und behördlichen Partnern
  • Souveräner Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Erfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung (bevorzugt IT-gestützt)
  • Erfahrung mit einem Buchungssystem (idealerweise MACH)
  • Sicherer Umgang mit Videokonferenzplattformen (bevorzugt Cisco WebEx)
  • Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1 (fachkundige Sprachkenntnisse); Englisch mindestens B2 (selbstständige Sprachverwendung)

Mit Ihrer offenen und positiven Art schaffen Sie es, aktiv Kontakte herzustellen und auf andere zuzugehen. Sie akzeptieren aber auch konstruktives Feedback und nutzen dieses zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe. Sie erkennen Ihren eigenen Entwicklungs- und Lernbedarf und sind aufgeschlossen gegenüber Neuerungen und Veränderungen. In der Zusammenarbeit sind Sie stets vertrauensvoll und verlässlich und schaffen es auch, Inhalte in zielgruppengerechter Form zu präsentieren.

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Teilzeitmodelle
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Kita „RoKo-Kids“ und Familienservice
  • Gelebte Diversität und Inklusion

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.interamt.de.
Bitte bewerben Sie sich über das Stellenportal des Öffentlichen Dienstes Interamt unter der StellenID 622317 / Kennziffer 97/20 bis zum 27.10.2020.

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