Referat "Personalangelegenheiten"

Leitung:

Silvia Schuckert

Vertretung:

Christine Steinicke

Das Referat „Personalangelegenheiten“ kümmert sich um alle Aspekte rund um das Beschäftigungsverhältnis von der Personalgewinnung über Einstellung bis zur Beendigung. Als interner Dienstleister berät und informiert es kompetent und umfassend unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmen­bedingungen. Das Referat setzt sich dafür ein, den Beschäftigten und Führungs­kräften ein attraktives und zeitgemäßes Arbeitsumfeld zu bieten. Dieses Arbeitsumfeld zeichnet sich insbesondere durch die folgenden Merkmale aus:

Recruiting und Onboarding
Durch ein effektives Recruiting und Onboarding stellen wir sicher, dass das Institut über qualifizierte und motivierte Beschäftigte verfügt und diese erfolgreich integriert werden. In Zeiten des Generationswechsels sowie eines vorherrschenden Fachkräftemangels über alle Berufsgruppen hinweg gehört das Recruiting und Onboarding neuer Beschäftigter zu unseren wichtigsten Personalprozessen, die wir kontinuierlich weiterentwickeln und verbessern.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Die Weiterentwicklung flexibler Arbeitszeitmodelle ist für uns ein wichtiges Anliegen. Mit den Dienstvereinbarungen zur qualifizierten Gleitzeit und zur mobilen Arbeit können wir individuell auf die Bedürfnisse der Beschäftigten eingehen und den Beschäftigten wird mehr Freiraum bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeiten ermöglicht.

Fortbildung
Die Fortbildung der Beschäftigten ist zentraler Bestandteil unserer Personalentwicklung und wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung an. Dazu gehören u.a. E-Learning-Plattformen, interaktive Schulungen und individuelle Qualifizierungsvereinbarungen. Mit Hilfe der jährlich durchzuführenden Mitarbeitendengespräche findet eine jährliche Fortbildungsbedarfserhebung statt, die die Grundlage für das interne Fortbildungsprogramm ist. Darüber hinaus wird die Teilnahme an externen Qualifizierungsmaßnahmen der Beschäftigten gefördert. Lebenslanges Lernen gehört für uns zur Institutskultur.

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Verbesserung der Arbeitsbedingungen, arbeitsmedizinische Vorsorge­untersuchungen und die Stärkung der Gesundheits­vorsorge der Beschäftigten stehen im Mittelpunkt des betrieblichen Gesundheits­managements. Begleitet wird dies durch die Förderung regelmäßiger sportlicher Aktivitäten der Beschäftigten und durch betriebliche Gesundheits­aktionen in enger Zusammenarbeit mit den Gremien sowie der Fachkraft für Arbeitssicherheit des Instituts. Das etablierte Betriebliche Eingliederungs­management trägt dazu bei, dass neue Arbeits­unfähigkeits­zeiten vermieden werden sowie die Gesundheit erhalten und gefördert wird.

Diversity und Inklusion
Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Hierzu gehört die Förderung einer offenen und toleranten Institutskultur und die Durchführung gezielter Maßnahmen zur Förderung von Diversität. Dies umfasst u.a. neben dem Angebot von Schulungen und Workshops zur Sensibilisierung für das Thema Diversity auch ein Recruiting zur Ansprache einer vielfältigen Bewerbendenbasis sowie Programme zur Förderung der Diversität in Führungspositionen.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Im Rahmen unserer Personalarbeit achten wir darauf, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen und den Beschäftigten die Möglichkeit zu geben, Familie und Beruf erfolgreich miteinander zu vereinbaren. So unterstützen wir die Beschäftigten bei der Planung und Beantragung von Elternzeit, ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle oder die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten. Darüber hinaus gibt es in fast allen Liegenschaften des Instituts Eltern-Kind-Büros, Angebote zur Kinderbetreuung sowie einen Familienservice.

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