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Zielgruppeneinstiege

Verwaltungsmitarbeiter/in in der Personalregistratur (118/15)

Bewerbungsfrist
8. Januar 2016
Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit
Teilzeit 50%

Unser Angebot

Das Robert Koch-Institut (RKI) wurde im Jahre 1891 gegründet. Damit ist es eines der ältesten biomedizinischen Forschungsinstitute weltweit.
Heute ist das RKI das nationale Public Health Institut mit über 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einer exzellenten Forschungsinfrastruktur und modernen Arbeitsprozessen.

Wir suchen für das Referat ZV 1 „Personalangelegenheiten“ der Abteilung ZV „Zentrale Verwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31. Dezember 2017 eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in in der Personalregistratur
(je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 5 TVöD).

Hierbei handelt es sich um eine Position, für die grundsätzlich eine Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden (50 % einer Vollbeschäftigung) vorgesehen ist.

Stellenbezeichnung

Verwaltungsmitarbeiter/in in der Personalregistratur

Ihre Aufgaben

  • Schriftgutverwaltung (z.B. Führung der Personal- und Generalakten, Vorgangsbearbeitung) auch mit Hilfe eines elektronischen Dokumenten- und Vorgangsbearbeitungssystems
  • Abwesenheitsdokumentation
  • Festsetzung von Urlaubsansprüchen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt im öffentlichen Dienst
  • Kenntnisse der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Grundlagen sind von Vorteil (z.B. Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Urlaubsrecht)
  • Sichere Anwendung der Standardsoftware MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Niveau): Deutsch mindestens C1 (fortgeschrittene Kenntnisse)

Mit Ihrer organisierten Arbeitsweise behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Aufgaben und setzen gezielt Prioritäten. Deshalb lassen Sie sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen. Den guten Service der Personalregistratur gewährleisten Sie durch Ihr freundliches und kommunikatives Auftreten. Sie setzen bei der Arbeit auf den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, denn Sie legen Wert auf gute Zusammenarbeit und unterstützen Ihr Team. Durch Ihre hohe Motivation und Initiative garantieren Sie einen geregelten Ablauf in der Personalregistratur.

Allgemeines

Die Standorte Seestraße und Nordufer befinden sich verkehrsgünstig gelegen in Berlin-Mitte, im Traditionsbezirk Wedding. Der Wissenschaftscampus RKI/Charité bietet zusammen mit dem aufstrebenden Sprengelkiez ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem besonderen Lebensgefühl.

Unseren Beschäftigten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen, eine aktive Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Lebenswirklichkeit und Beruf.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsverfahren

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Stellenportal des Öffentlichen Dienstes Interamt: www.interamt.de unter der StellenID 313253/Kennziffer 118/15 bis zum 8. Januar 2016.

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